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Word如何自動生成目錄

欄目: 視頻 / 發佈於: / 人氣:8.25K

目錄通常是長文檔不可缺少的部分,有了目錄,用戶就能很容易地知道文檔中有什麼內容,如何查找內容等。

爲大家介紹Word如何自動生成目錄

Word如何自動生成目錄

第一步:用WORD根據文章的章節設定標題

在【樣式】中會有【標題1,標題2,標題3】,可以根據自己的需求將各個章節的標題分別設定成標題1,標題2,標題3等。下面舉例來說明,選中“Excel 幫助和培訓公式和函數之SUM 函數”,設定成標題1,還可以根據自身需求更改樣式,比如把標題1的字號設定成“二號”。選中【標題1】,點擊鼠標右鍵,選中【修改】,在“修改樣式”彈框的【格式】中,將字號修改成“二號”,點擊“確定”即可。這樣依次設定好標題。

Word如何自動生成目錄 第2張

第二步:自動生成目錄

標題都設定好後,就可以生成目錄了。把遊標移到文章最開頭要插入目錄的位置,選擇 【引用】中的【目錄】,選一款【自動目錄】。點擊【確定】,目錄就做好了。或者,如果需要自訂目錄格式,可點擊下方【插入目錄】

Word如何自動生成目錄 第3張

有選項可以供選擇。主要的有三個: 

【製表符前導符】用於設定目錄標題和頁碼間的那條線。【格式】用於設定目錄風格。【顯示級別】用於設定目錄顯示幾層級別,一般默認到三層。

所有自訂設定可以在預覽框中進行預覽。這裏我們不做改動, 

Word如何自動生成目錄 第4張

需要注意:

標題有任何更改,請記得隨時更新目錄。舉例說明更新的步驟,將“含義”修改爲“函數意義”,可以看到目錄沒有變化,需要點擊【引用】,選擇【目錄】中的【更新目錄】。目錄就會根據改動自動更新。

Word如何自動生成目錄 第5張