庫存現金是指存放於企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。庫存現金是企業流動性最強的資產,企業應當嚴格遵守國家有關現金管理制度,正確進行現金收支的核算,監督現金使用的合法性與合理性。庫存現金=前一個月的平均每天支付的數額(不含每月平均工資數額)×限定天數。
庫存現金的總分類覈算是透過設定“庫存現金”帳戶進行的。“庫存現金”帳戶是資產類帳戶,借方反映庫存現金的收入,貸方反映庫現金的支出,餘額在借方,表示庫存現金的餘額。
明細分類覈算是透過設定現金日記賬進行的。現金日記賬是反映和監督現金收支結存的序時賬,必須採用訂本式賬簿,併爲每一賬頁順序編號,防止賬頁丟失或隨意抽換,也便於查閱。
現金日記賬一般採取收、付、存三欄式格式,由出納人員根據審覈後的原始憑證或現金收款憑證、付款憑證逐日逐筆序時登記;對於從銀行提取現金的業務,一般編制銀行存款的付款憑證,並據以登記現金日記賬。