文控是做什麼的 文控的職責是什麼

文控就是檔案控制，是公司檔案、檔案資料工作的行政職能管理部門，又是永久儲存和保護檔案資料的機構，同時又是開發利用檔案資料資源的資訊交流中心。主要負責收發檔案，整理檔案的，人事助理的話一般負責新進員工的資料整理，培訓之類的，都是一些輔助性的工作。

文控中心的主要職責：

1、負責規劃、協調全公司檔案、資料工作，對各中心/部門檔案、資料工作進行監督、指導和檢查。

2、制訂和組織實施公司關於檔案、資料工作的規章制度。

3、負責公司檔案和有關資料的收集、徵集、整理、分類、鑑定、保管、保護、統計等工作。

4、嚴格執行保密制度，做好檔案資料密級劃控和守密、解密工作。

5、開展檔案、資料宣傳、諮詢活動，做好檔案、資料開放和利用工作，主動爲公司各項工作和員工服務。

6、發揮檔案資料的教育功能，將文控中心辦成公司培訓、教育基地之一。

7、開展檔案資料編研工作和資訊開發交流工作，發揮檔案資料的資訊源作用。

8、組織公司各部門檔案管理員的業務學習與培訓，負責指導他們的工作。

9、做好防火、防盜、防蟲等工作，確保檔案資料安全。