OneNote是一套用於自由形式的資訊獲取以及多用戶協作工具。OneNote最常用於筆記本電腦或臺式電腦。OneNote的筆記組織形式是相當自由的,基本上任何人都能在這裏找到屬於自己的筆記法。而除了基本的筆記方式之外,桌面版本的OneNote還提供了模版。
Microsoft OneNote使您能夠捕獲、組織和重用便攜式計算機、臺式計算機上的便箋。它爲您提供了一個存儲所有便箋的位置,並允許您自由處理這些便箋。OneNote還幫助您以多種方式捕獲資訊,然後根據需要組織和使用它。
OneNote軟件的介面實際上就是我們所熟悉的,帶有標籤的三環活頁夾的電子版本,可用於直接記錄筆記,但也可用於收集打印的“頁面”,或由其他應用程序發送過來的頁面。頁面可以在活頁夾內部移動,同時可透過電子墨水技術添加註釋,處理文字,或繪圖。作爲容器以及收集自不同來源的資訊倉庫,OneNote筆記本非常適合用於整理來自某個課程或研究項目的大量資訊。
OneNote的重要創新之一是內建的搜尋功能,以及可索引的圖形和音頻倉庫。圖像檔案(例如屏幕截圖、掃描的嵌入式文檔)中可以搜尋內嵌的文字內容,電子墨水注釋也可作爲文字進行搜尋。音頻內容也可以透過關鍵字進行語義搜尋,同時還可以在錄製的同時播放筆記中記錄的內容。