總經辦是什麼部門 總經辦是什麼

總經辦指的是總經理室的日常辦事機構，是公司組織體系中設立的辦理行政性事物的工作組織，直接爲領導服務的部門，是溝通上下、聯繫左右的橋樑和樞紐。其主要任務有：服從總經理的指令，統籌公司行政管理工作，管理公司的文書、檔案和資料，負責人力資源開發與管理等任務。

總經辦具體職責：

1、對外聯絡：協調與政府主管部門、社會職能機構的關係，建立良好的疏通渠道,促進公司與社會各界包括同行業企業的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象。

2、制度制定：起草、修改、完善各項行政管理制度（包括會議、發文、檔案、印章、固定資產、圖書、電話、衛生、辦公用品領用、公司財產保險等），監督、檢查、落實公司行政制度的執行。

3、檔案與檔案管理：負責內部和外部檔案的收取、編號、傳送、催辦，負責內部檔案打印、複印、傳真收發、函件發送、報刊雜誌訂閱，負責各種合同、資料、檔案、圖書、證書的歸檔和管理，負責公司註冊、變更等登記手續辦理。

4、會議管理:負責公司內部會議的安排，整理會議記錄，對會議決定進行催辦、查辦和落實,代表公司出席有關會議，負責或協助公司組織對外重要會務及企劃、公關活動。

5、物資管理：負責固定資產及辦公用品的購買和領用，對公司財產物資進行登記、造冊維修、保養等有效管理。

6、費用管理：編制公司年度行政費用預算，控制行政費用支出，確定費用分攤範圍，按月份分攤各項辦公費用。

7、資訊管理：負責公司公文、資料、資訊和宣傳報道工作，溝通內外聯繫、保證上情下達、下情上報；負責有關資訊的整理和分析，爲公司決策提供依據；編制企業文化建設，計劃、編輯企業內部刊物。

8、法律糾紛：負責公司訴訟糾紛的處理。