電子版檔案是把紙質文檔內容以計算機軟件如word、Excel、PP、CAD、photoshop等軟件編輯出來,可以透過郵件、U盤、網絡或其他傳送方式傳送的檔案。
PDF文檔格式
在網上,PDF幾乎已成一種通用的檔案格式,許多知名網站供網友下載申請表格和文檔都選用了PDF(比如託福網站上的模試題)。PDF的中文譯名是“便攜式文檔格式(Portable Document Format)”,這個檔案格式的一大特點是可以在文檔中內嵌字型,並忠實地保留文檔原貌,因而可以跨越不同的操作系統和語言平臺,版面格式也是整齊劃一,不會像Word文檔那樣因爲版本的不同而格式各異。
電子照片
(一)電子版照片爲本人證件照,格式爲jpg,寬度1-2釐米,高度2-3釐米,大小爲20k以內。
(二)照片必須能反映本人特徵,否則將不能透過資格審查。
(三)獲得電子版照片的途徑:a.擁有掃描儀的報考人員,可以透過掃描照片(分辨率200dpi以下);b.擁有數碼相機的報考人員,可以透過數碼拍攝(VGA或E_mail等低像素格式);c.直接到照相館拍攝電子版照片,並讓工作人員按要求幫助處理。
(四)處理照片可透過windows的畫圖工具或photoshop、ACDsee等軟件。